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一.固定资产管理工作中痛点或难点是什么?

我国2011年5月实施的《固定资产分类与代码 GB/T 14885-2010》中对固定资产进行如下定义:使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类易耗品,也作为固定资产管理。
固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企事业单位在固定资产管理过程中都会遇到过以下类似问题:
1、固定资产缺乏全生命周期管理:固定资产以各种方式入库后,通常会发生领用、退还、借用、归还、转移、维修、报废等操作,在此过程中伴随着资产位置、责任人、使用状态等一系列变化。对固定资产缺乏全生命周期管理,造成无法全程追溯资产历史及当前状况,并且当固定资产发生异常变动时,无法查找原因及责任科室或责任人。
2、固定资产清点工作费时耗力:企事业单位在长期经营管理活动过程中,不断购入各种固定资产,企业资产类别及数量在不断变化,定期及不定期资产清点费时费力,效率低下并且容易出错。
3、难以做到账实一致:从理论上讲,所有固定资产必须帐实一致,如果对固定资产缺乏有效管控,实际上是很难做到账实一致的。
4、固定资产管理流程复杂:固定资产类别、规格型号、价值、来源不一,其申请审批流程较为复杂,传统纸质化方式管理这些申请、审批流程效率低下,容易遗失。
5、固定资产使用效率有待提高:企事业单位采购的每一件固定资产,都希望能带来价值或贡献,因此必须随时清楚当前所有固定资产使用状况,及时维修保养各项资产,充分发挥现有资产使用效率。同时当固定资产无法满足当前需求时,及时发出预警,提早采取措施。

二.利用RFID技术如何实现固定资产的全生命周期管理?

为了高效实现固定资产的全生命周期管理,系统引入了RFID技术,RFID电子标签免维护,使用寿命长、不怕污染、可重复使用;同时RFID电子标签可穿透性通信,不需要光源,相对于条形码、二维码读取距离更远(3~5米),其可快速实现RFID标签与资产编码的绑定与录入,跟踪资产位置变动情况,实现被跟踪资产快速清点、定位与查询统计。

移动端RFID应用包括入库、出库、清查、盘点、查找(资产没有在规定位置,需要定位找到它)等。

1、系统如何实现固定资产的全生命周期管理?

生命周期管理体现在全程无缝管理各个资产的出入库、使用、变更、维修直至报废,全程跟踪、监控资产状态变化。实现资产透明化全程管控。

每个固定资产粘贴上唯一RFID标签,通过非接触式自动识别技术快速完成资产各项操作,跟踪资产的各种状态变化,全程掌控每一项固定资产的来龙去脉。

2、系统如何实现固定资产的网状管理?

网状管理体现在从资产任意相关属性出发,主动展示该资产关联信息。从资产出发展示的关联信息包括资产档案信息、采购信息、入库信息、领用信息、转移变更信息,维修信息、责任部门信息、责任人信息、当前状态信息等。从某一员工出发,可以展示他所属部门信息、领用信息、借还信息、当前名下资产信息、报废信息等。从位置出发,展示各个位置(房间)应该有哪些资产、实际有哪些资产、这些资产状态如何等。

3、系统如何实现固定资产的快速清点?

借助RFID的非接触式自动识别技术,利用手持式PAD,可以在房间门口就快速获取资产上RFID标签上信息,自动实现资产清点比对。

4、系统如何固定资产的自定义管理流程?

系统采用工作流技术,支持用户自定义各种申请、审批表单及流程,从而实现资产管理流程的柔性定制。

5、系统如何提高固定资产的使用效率?

借助于RFID技术,企事业单位可以随时掌控各项资产的状态,实现资产的合理调度,充分利用现有资产开展各项日常经营管理活动,及时发现资产的异常,及时报修无法正常使用的资产,从而减少资产的浪费,提高资产使用效率。